Automatize a entrada de pedidos sem redigitar tudo.
O CotaNexo lê pedidos recebidos por PDF, e-mail ou Excel, identifica os produtos no seu catálogo e prepara os dados para revisão, orçamento, planilha, ERP ou sistema atual.
pedidos e editais
anexos e texto
Excel
planilhas e cotações
Escopo validado com documentos reais antes de escalar a operação.
Pedido recebido por e-mail
PDF + planilha anexos
Entrada
PDF hospitalar
42 itens lidos
Catálogo
38 encontrados
4 para revisar
Saída
Sistema atual
ERP ou planilha
Com ou sem ERP
planilha, orçamento ou sistema atual
PDF, e-mail e Excel
pedidos reais, não formulários ideais
Revisão humana
exceções antes do envio
Sob medida
adaptado ao catálogo e processo
Do pedido desestruturado ao dado pronto para uso
O CotaNexo não tenta automatizar às cegas. Ele lê, cruza, aponta dúvidas e deixa a equipe aprovar o que precisa de decisão.
Recebe
E-mail, PDF, Excel, upload ou edital.
Lê
Extrai itens, quantidades, unidades, códigos e prazos.
Cruza
Compara descrições, códigos e especificações com o catálogo.
Revisa
Separa ambíguos, baixa confiança e não encontrados.
Entrega
Gera orçamento, planilha ou dados para o sistema atual.
Funciona com planilha, sistema interno ou ERP
A OPD avalia como sua operação registra pedidos hoje e adapta o caminho: Excel, CSV, banco, API, ERP, robô de interface ou processo assistido. O CotaNexo entra antes da digitação manual e preserva o fluxo que a empresa já usa.
O que a integração resolve
Menos digitação manual de pedidos no ERP, planilha ou sistema interno
Menos erro de quantidade, unidade, SKU e descrição
Entrada padronizada mesmo quando o cliente manda formatos diferentes
Rastreio dos itens que não existem no catálogo
Operação possível mesmo quando não existe ERP ou quando o ERP não tem API simples
Revisão das exceções
Correspondência alta
Produto pode seguir para aprovação.
Ambíguo
Sistema mostra alternativas e motivo da sugestão.
Não encontrado
Item vira alerta para cadastro, compra ou recusa.
Documento ruim
Trecho original fica destacado para conferência.
A IA prepara. Sua equipe aprova o que importa.
Pedidos reais chegam com descrição incompleta, unidade diferente, marca ausente ou produto equivalente. O CotaNexo reduz o trabalho repetitivo, mas mantém revisão humana nos casos que podem gerar erro comercial.
Essa abordagem é especialmente importante para distribuidoras, indústrias, operações hospitalares e empresas que respondem licitações com prazos curtos.
Para operações B2B que perdem tempo transformando pedido em orçamento
O melhor cenário é alto volume, catálogo estruturado e equipe gastando tempo para interpretar arquivos, localizar produtos e preencher o sistema.
Distribuidoras e indústrias
Pedidos de compra em PDF, planilhas de cliente, e-mails com anexos e catálogos com muitos SKUs.
Licitações e editais
Extração de itens, quantidades, exigências e alertas para montar cotação com revisão.
Hospitalar e suprimentos
Descrições técnicas, marcas, registros, unidades e equivalências que precisam de conferência.
Homologação com documentos reais antes de escalar
A implantação é personalizada. Antes de escalar a operação, validamos seus documentos reais, seu catálogo, o layout de orçamento e o caminho de saída dos dados.
Diagnóstico
Formatos recebidos, catálogo, sistemas usados, volume, regras e gargalos.
Homologação
Teste com pedidos reais e ajuste do matching com sua equipe.
Operação assistida
Publicação do fluxo aprovado, suporte e integrações conforme escopo.
Implantação com risco reduzido
Escopo definido antes da implantação
A OPD desenvolve e configura a solução dentro do escopo aprovado.
Homologação com documentos reais
A solução é validada com casos reais antes de entrar na rotina da equipe.
Sob medida, não SaaS genérico
Catálogo, exceções, orçamento e integração são ajustados ao processo da empresa.
Pedidos, catálogo, ERP e revisão
Quais formatos o CotaNexo aceita?
PDFs digitais ou digitalizados, e-mails com anexos, planilhas Excel ou CSV, documentos Word, imagens, editais, termos de referência, pedidos de compra e listas de materiais.
Preciso substituir meu ERP?
Não. O CotaNexo foi pensado para operar antes do ERP e pode ser integrado ao sistema existente. A OPD avalia o melhor caminho para Protheus, Sankhya, SAP B1, WinThor, Senior, CIGAM e outros ambientes.
Preciso ter ERP para usar o CotaNexo?
Não. O CotaNexo também funciona para empresas que usam Excel, CSV, banco de dados, site, e-commerce ou cadastro manual como base de produtos. A integração com ERP é opcional.
E se a descrição recebida não for igual ao catálogo?
O matching pode considerar código, marca, modelo, dimensão, composição, unidade, embalagem e outras especificações. Casos ambíguos ficam destacados para revisão humana.
O envio para o ERP é 100% automático?
Não precisa ser. O padrão recomendado é revisar exceções antes da aprovação. Depois da homologação, automações mais diretas podem ser configuradas quando o processo e o risco permitirem.
Veja o CotaNexo com um pedido real da sua empresa
Envie exemplos de pedido, catálogo e processo atual. A OPD avalia o fluxo e mostra como automatizar a entrada dos dados sem obrigar sua empresa a trocar de sistema.