Da caixa de entrada ao orçamento, sem redigitar tudo.
O CotaNexo transforma solicitações recebidas por e-mail, PDF, planilha ou upload manual em itens estruturados, encontra correspondências no catálogo e gera a proposta para revisão.
CotaNexo
Dashboard de solicitações
Novas entradas
12
Itens lidos
187
Pendências
7
Entrada, inteligência e proposta pronta para conferência
A automação atua antes do orçamento: interpreta documentos reais, normaliza itens e mostra o que precisa de decisão humana.
Entradas
Pedidos e editais
Excel
Planilhas e cotações
Solicitações e anexos
Upload
Imagens, Word e listas
Inteligência que estrutura e conecta
- ✓Extração automática de itens, quantidades e unidades
- ✓Padronização e limpeza de descrições recebidas
- ✓Correspondência com catálogo, códigos e especificações
- ✓Destaque de casos ambíguos para revisão humana
Saída
Orçamento estruturado
ValidávelA equipe pode baixar, copiar ou responder ao e-mail original depois de conferir os itens e observações.
Menos leitura manual, menos procura repetitiva no catálogo
Empresas com alto volume de cotações recebem documentos em formatos diferentes, com descrições que raramente batem exatamente com o cadastro interno. O CotaNexo reduz a etapa manual entre receber a solicitação e montar a proposta.
+ capacidade
Responder mais solicitações sem aumentar a operação na mesma proporção.
+ controle
Rastrear revisões, dúvidas e produtos procurados que não estão no catálogo.
Benefícios principais
Redução de digitação manual e retrabalho
Resposta mais rápida a pedidos e licitações
Padronização das propostas no layout do cliente
Menos erro de quantidade, unidade e produto
Preservação do conhecimento operacional
Operações B2B com catálogo grande e solicitação técnica
O CotaNexo faz mais sentido quando existe volume recorrente, catálogo estruturado e trabalho manual para interpretar itens recebidos.
Distribuidores e importadores
Materiais médico-hospitalares
Laboratórios e odontologia
MRO e suprimentos industriais
Elétrica, hidráulica e automação
EPIs
Peças e componentes técnicos
Empresas que atuam com licitações
O que diferencia o CotaNexo
Trabalha com documentos desestruturados, não apenas formulários padronizados
Interpreta especificações técnicas e não depende de igualdade exata entre descrições
Mostra por que sugeriu cada produto e separa itens duvidosos para revisão
Adapta-se ao catálogo, layout e fluxo comercial de cada cliente
Pode ser integrado ao ERP ou operar de forma independente no início
Homologação com documentos reais antes da operação
A implantação começa pelo catálogo, pelos modelos de orçamento e por amostras reais de solicitações. O objetivo é validar leitura, matching e revisão no fluxo da empresa antes de escalar o volume.
Diagnóstico do processo
Formatos recebidos, catálogo, regras comerciais e volume.
Homologação controlada
Teste com documentos reais e revisão da equipe.
Operação assistida
Ajustes, suporte e integração conforme escopo aprovado.
Cotações, catálogos e revisão humana
Quais formatos o CotaNexo aceita?
PDFs digitais ou digitalizados, planilhas, documentos Word, imagens, e-mails com anexos, editais, termos de referência, pedidos de compra e listas de materiais.
Preciso substituir meu ERP?
Não. O CotaNexo pode começar usando catálogo em Excel, CSV, banco, site ou cadastro manual. Integrações com ERP entram como escopo adicional quando fizer sentido.
E se a descrição recebida não for igual ao catálogo?
O matching pode considerar código, marca, modelo, dimensão, composição, unidade e outras especificações. Casos ambíguos ficam destacados para revisão.
Transforme sua operação de orçamentos em diferencial competitivo
Agende uma demonstração para avaliarmos documentos reais, catálogo e fluxo comercial antes de propor a automação.